個人情報保護方針
制定日:平成18年6月1日
最終改定:平成21年3月18日個人情報保護方針
株式会社IBJ
代表取締役 石坂 茂
当社は､個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し､役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し､次に示す当社基本方針を具現化するために､JISQ15001に準拠した個人情報保護ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑを構築し､常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします｡
1. 当社の結婚情報ｻｰﾋﾞｽ事業において､お預かりする会員様の個人情報を保護することの重要性を十分に考慮した上で､適切な個人情報の取得､利用及び提供に努めます｡
2.個人情報の利用にあたっては､特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません｡また､目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し､従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます｡
3. 安心して個人情報をご提供いただけるように､個人情報の漏えい､滅失又はき損等の危険に対して､合理的な安全対策及び予防･是正措置を講じます｡
4. 大切な個人情報をお預かりする企業として､個人情報保護の取扱いに関する法令､個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝ･指針､JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します｡
5. 個人情報を適切に利用し､またその保護を徹底するために個人情報保護ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑの継続的な見直し及び改善を行います｡
6. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には､下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて､迅速かつ適切な対応をいたします｡
【個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先】
東京都千代田区麹町1-6-2 ｱｰﾊﾞﾝﾈｯﾄ麹町ﾋﾞﾙ4F
株式会社IBJ
TEL:03-4590-9327
個人情報保護管理者:経営企画室 個人情報保護担当
個人情報の取扱いについて
当社はお客様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い､以下に掲げた通りに取扱います｡
1. 個人情報保護管理者について
当社は､次の者を個人情報保護管理者に任命し､お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し､外部からの不正ｱｸｾｽ､紛失､破壊､改ざん､漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています｡
TEL:03-4590-9327
個人情報保護管理者:経営企画室 個人情報保護担当
2. 個人情報の利用目的について
･IBJ ｼｽﾃﾑに登録されている会員様の個人情報
IBJｼｽﾃﾑによる結婚を前提とした異性紹介ｻｰﾋﾞｽの提供および本ｻｰﾋﾞｽに関わるお問い合わせ対応のために利用いたします｡
･IBJ に加盟されている結婚相談所様の個人情報
IBJｼｽﾃﾑによる会員の交際管理ｼｽﾃﾑの提供および連絡､契約の履行等のために利用いたします｡
･ﾌﾞﾗｲﾀﾞﾙﾈｯﾄVIPｺｰｽに登録されている会員様の個人情報
IBJｼｽﾃﾑによる結婚を前提とした異性紹介ｻｰﾋﾞｽの提供､ｲﾍﾞﾝﾄ･ﾊﾟｰﾃｨｰの案内､電話･対面でのｶｳﾝｾﾘﾝｸﾞおよびお問い合わせ対応のために利用いたします｡
･Party☆Partyに登録されている会員様の個人情報
ﾊﾟｰﾃｨｰ･ｾﾐﾅｰ･ｲﾍﾞﾝﾄｻｰﾋﾞｽの提供および本ｻｰﾋﾞｽに関わるお問い合わせ対応､ﾊﾟｰﾃｨｰｲﾍﾞﾝﾄのご案内ﾒｰﾙの送付のために利用いたします｡
･広告掲載希望者様の個人情報
広告掲載および広告掲載仲介､契約の履行のために利用いたします｡
･当社の各ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ上からのお問い合わせ情報
お問い合わせおよびお申し込みの対応のために利用いたします｡
･お取引先の皆様に関する個人情報
お取引先との連絡､交渉､契約の履行のために利用いたします｡
･当社の採用活動を通じて入手する就職希望者様の個人情報
採用選考の実施のために利用いたします｡
･ｿｰｼｬﾙﾈｯﾄﾜｰｷﾝｸﾞｻｰﾋﾞｽに登録されている会員様の個人情報
ｿｰｼｬﾙﾈｯﾄﾜｰｷﾝｸﾞｻｰﾋﾞｽの提供および本ｻｰﾋﾞｽに関わるお問い合わせ対応､ﾊﾟｰﾃｨｰｲﾍﾞﾝﾄ等のご案内ﾒｰﾙの送付のために利用いたします｡
･当社が運営するｲﾝﾀｰﾈｯﾄ型情報ｻｰﾋﾞｽに登録されている会員様の個人情報
当社が運営するｲﾝﾀｰﾈｯﾄ型情報ｻｰﾋﾞｽのｼｽﾃﾑによる異性紹介ｻｰﾋﾞｽの提供および本ｻｰﾋﾞｽに関わるお問い合わせ対応のために利用いたします｡
3. 個人情報の提供について
当社は以下の場合を除いて､第三者に個人情報を提供することはございません｡
･お客様からの同意を得ている場合
･法令等により要求された場合
･当社業務委託先に業務を委託する場合｡この際には次項の｢個人情報の預託について｣に従います｡
4. 個人情報の預託について
当社は事業運営上､お客様により良いｻｰﾋﾞｽを提供するために業務の一部を外部に委託しております｡その際､業務委託先に個人情報を預託することがあります｡この場合､当社は､個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで､契約等において個人情報の適正管理･機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め､適切な管理を実施させます｡
5. 個人情報の開示･訂正･削除等について
当社は､当社がお客様からお預かりしている個人情報について､お客様ご本人から開示･訂正･削除等のお申出があった場合､お客様の本人確認をおこなった後､合理的な範囲で開示･訂正･削除等をいたします｡ご本人に個人情報を書面で開示する際には､手数料として2,000円を頂戴いたします｡手数料は､本人確認を行った後､お客様にご送付する個人情報開示等請求書と同封された振込用紙にてお振込ください｡ただし､他のお客様の生命･身体･財産その他の利益を害するおそれのある場合､または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは､この限りではありません｡また､法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします｡
【個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先】
東京都千代田区麹町1-6-2 ｱｰﾊﾞﾝﾈｯﾄ麹町ﾋﾞﾙ4F
株式会社IBJ
TEL:03-4590-9327
個人情報保護管理者:経営企画室 個人情報保護担当
6. 機微な個人情報の取得及び利用目的
IBJｼｽﾃﾑは､ﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ情報の一部として､会員の宗教情報の開示を行っております｡当該情報は機微な個人情報に該当しますので､機微な個人情報の開示にご同意いただくこととなります｡
7. 個人情報提供の任意性 IBJｼｽﾃﾑへの個人情報の登録は任意ですが､活動希望者がﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ等の必要項目を入力しない場合､本ｼｽﾃﾑのご利用は認められません｡
8. 個人情報の共同利用
IBJｼｽﾃﾑでは､会員の個人情報を共同利用いたします｡
(1)お見合い申し込み成立前の会員間及び結婚相談所間の共同利用について
1. 共同して利用される個人情報の項目
会員ID､住所､身長､職業､年収､最終学歴､資格､学校名､出身地､体重､勤務地､血液型､子供､宗教情報､国籍､婚暦､生年､続柄､お酒､たばこ､ｷﾞｬﾝﾌﾞﾙ､自己PR､希望条件､家族構成､写真など､IBJSの会員が公開をする全て情報
2. 共同して利用する者の範囲
IBJSで活動中の全ての異性会員およびIBJSに登録をする全ての結婚相談所
3. 共同して利用する者の利用目的
異性会員の利用目的:お見合い申し込み時および申し込まれ時の判断のため
結婚相談所の利用目的:会員へｶｳﾝｾﾘﾝｸﾞを行うため
4. 上記情報の管理責任者
株式会社IBJ
個人情報保護管理者:経営企画室 個人情報保護担当
5. 取得方法
共同利用する個人情報は､結婚相談所が会員から書面により取得
(2)お見合い申し込み成立後の会員及び結婚相談所の共同利用について
1. 共同して利用される個人情報の項目
(1)Iに名前(ﾌﾙﾈｰﾑ)を加えた情報
2. 共同して利用する者の範囲
お見合い申し込みが成立した双方の会員およびその会員が属する双方の結婚相談所
3. 共同して利用する者の利用目的
お見合いを行うため
4. 上記情報の管理責任者
株式会社IBJ
個人情報保護管理者:経営企画室 個人情報保護担当
5. 取得方法
共同利用する個人情報は､双方の結婚相談所が会員から書面により取得
(3)交際成立後の会員及び結婚相談所の共同利用について
1. 共同して利用される個人情報の項目
(2)Iに電話番号･ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを加えた情報
2. 共同して利用する者の範囲
お見合い申し込みが成立した双方の会員およびその会員が属する双方の結婚相談所
3. 共同して利用する者の利用目的
交際が成立した会員:お見合い相手と交際を進めるため
結婚相談所:交際成立をした会員の連絡先を自社会員に伝えるため
4. 上記情報の管理責任者
株式会社IBJ
個人情報保護管理者:経営企画室 個人情報保護担当
5. 取得方法
共同利用する個人情報は､双方の結婚相談所が会員から書面により取得
ｻｲﾄについて
1. ｸｯｷｰについて
当社ｳｪﾌﾞｻｲﾄでは､ｸｯｷｰを会員の認識等に使用しています｡ｸｯｷｰは､ｳｪﾌﾞｻｲﾄに繰り返し訪れる利用者を認識する機能などを提供するﾃｷｽﾄﾌｧｲﾙで､皆様に有益な機能を提供するものです｡
皆様がご使用のｺﾝﾋﾟｭｰﾀを識別する事はできますが､お名前､ご住所､お電話番号等を識別する事はありません｡また､皆様がｸｯｷｰを拒否する場合でも当ｻｲﾄをご利用になれますが､いくつかのｻｰﾋﾞｽが制限される場合がある点はご了承ください｡ なお当社ｳｪﾌﾞｻｲﾄでは､広告効果の分析のために一部の広告でｸｯｷｰを使用しております｡
2. ｱｸｾｽﾛｸﾞ･ﾌｧｲﾙ
当社は傾向の分析､ｻｲﾄの管理､ﾕｰｻﾞｰの動向の探知､また集合的な使用のための幅広い人口統計学的情報の収集に関してIPｱﾄﾞﾚｽを使用します｡
3. ﾘﾝｸ
当社ｳｪﾌﾞｻｲﾄはほかの外部ｻｲﾄへのﾘﾝｸを含んでいます｡当社はそのようなﾘﾝｸ先ｻｲﾄによるﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰ情報の取扱には 責任を持たないという事を知っておいてください｡
当社としては､ﾘﾝｸ先ｳｪﾌﾞｻｲﾄにて行われる個人情報の収集に関しては､すべてのｳｪﾌﾞｻｲﾄのﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰ･ｽﾃｰﾄﾒﾝﾄを読んでおく事を薦めます｡
合ｺﾝｾｯﾃｨﾝｸﾞｻｰﾋﾞｽ ﾗｯｼｭ
(c)IBJ